Dokumente mit Lesebestätigung
Dokumente, die gelesen werden müssen, mit Nachweis der Lesung
Lohnabrechnungen, Richtlinien, Arbeitsschutz-Anweisungen und Handbücher, in Ordnern sortiert. Wo es nötig ist, wird eine Lesebestätigung verlangt, mit Datum und Uhrzeit.
+ 0,03 € pro Person und Monat
Was es macht
Was in diesem Modul steckt
Lesebestätigung
Jede Person bestätigt die Lesung, und das wird mit Datum und Uhrzeit festgehalten.
Wer noch fehlt
Die Administration sieht den bestätigten Anteil an der aktiven Belegschaft.
Prüfprotokoll
Jeder Upload, jede Löschung und jede Lesebestätigung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert.
Automatischer Hinweis
Wenn ein Dokument eine Bestätigung verlangt, wird die Belegschaft benachrichtigt.
Wer welche Datei öffnen darf
Die Dateien sind nicht öffentlich und haben keine erratbare Adresse: Bei jedem Abruf werden Sitzung und Unternehmen erneut geprüft.
Welche Formate gehen
PDF, Word, Excel, CSV und Text, bis 20 MB je Dokument.
Gemacht für das, was man später belegen muss
Bei einer Begehung durch die Berufsgenossenschaft oder die Gewerbeaufsicht und bei einer internen Revision lautet die Frage nicht, ob Sie die Anweisung veröffentlicht haben: Sie lautet, ob Sie zeigen können, wer sie gelesen hat und wann. Genau dieses Protokoll hält Blastack fest. Und weil es namentlich festhält, wer wann bestätigt hat, gehört es in die Betriebsvereinbarung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, mit einer Aufbewahrungsfrist, die Sie mit dem Betriebsrat festlegen.
Für wen
- Arbeitsschutz und Fachkräfte für Arbeitssicherheit
- Personalabteilung
- Qualität und Compliance
Der Grundpreis sind 1,00 € pro Person und Monat
Darin stecken das Schwarze Brett und das Verzeichnis. Die übrigen Module schalten Sie im Werkzeug selbst ein und aus, für einen bis zehn Cent pro Person. Ohne Einrichtungskosten und ohne Mindestlaufzeit.