Vergleich
Blastack oder Staffbase
Staffbase gehört zu den Großen in Europa und ist hier zu Hause: eigene App unter Ihrer Marke in den Stores, E-Mail-Newsletter, die in Outlook eingebunden sind, und Kunden mit zehntausenden Personen. In dieser Tabelle verlieren wir mehr Zeilen, als wir gewinnen — und die, die wir gewinnen, sind genau die, auf die es ankommt, wenn Sie dreihundert Leute sind.
Von 11 Zeilen gewinnt Staffbase 4 und wir 4.
Wer Staffbase ist
Staffbase ist ein deutsches Unternehmen für interne Kommunikation und eines der größten in Europa. Es ist für die Unternehmenskommunikation von Häusern mit tausenden Beschäftigten gebaut: eine eigene App, die unter der Marke des Kunden im App Store und bei Google Play liegt, E-Mail-Newsletter und eine sehr sorgfältig gebaute Anbindung an das Microsoft-Ökosystem.
Das ist ein reifes und gut gemachtes Produkt. Wenn Ihr Unternehmen die Größe hat, für die es gedacht ist, ist es eine vernünftige Anschaffung, und diese Seite wird nicht versuchen, Sie davon abzubringen. Wir schreiben das hier im deutschen Markt, wo Staffbase zu Hause ist und wo jeder Leser die Firma kennt: Eine Tabelle, in der ausgerechnet wir gewinnen würden, würde uns zu Recht niemand glauben.
Zeile für Zeile
Die Tabelle, mit der Spalte, wer gewinnt
Veröffentlichter Preis
BlastackBlastack
1,00 € pro Person und Monat als Grundpreis, dazu zehn Module zwischen einem und zehn Cent: mit allen zehn sind es 1,28 €. Mit Preisrechner auf der Website.
Staffbase
Kein Preis veröffentlicht. Die Preisseite verweist auf ein Gespräch mit dem Vertriebsteam.
Kosten für ein Unternehmen mit dreihundert Personen
BlastackBlastack
300 € im Monat als Grundpreis, oder 384 € mit den zehn Modulen. Ohne Mindestumsatz und nach den im jeweiligen Monat aktiven Personen.
Staffbase
Ohne Angebot nicht zu erfahren. Das Produkt ist für sehr viel größere Belegschaften dimensioniert.
Eigene App unter Ihrer Marke in den Stores
StaffbaseBlastack
Gibt es nicht. Blastack wird aus dem Browser auf den Startbildschirm gelegt, mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe, aber es geht weder durch den App Store noch durch Google Play.
Staffbase
Das ist eines ihrer Markenzeichen: eine eigene App, in beiden Stores unter der Marke des Kunden veröffentlicht.
E-Mail-Newsletter
StaffbaseBlastack
Wir verschicken keine E-Mails. Was gepostet wird, wird in Blastack gelesen.
Staffbase
Newsletter, in Outlook eingebunden, mit Vorlagen und Auswertung. Das gehört zum Besten, was sie haben.
Microsoft 365, SharePoint und Teams
StaffbaseBlastack
Keine Anbindung an irgendeines davon.
Staffbase
Sorgfältig gebaute Anbindung an das gesamte Microsoft-Ökosystem.
Single Sign-on und Benutzerbereitstellung
UnentschiedenBlastack
Ja: Single Sign-on über OpenID Connect mit Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta, dazu SCIM 2.0 für Zu- und Abgänge aus Ihrem Personalsystem. Beides steckt in demselben Modul für zwei Cent pro Person und Monat, ohne Tarifsprung. SAML gibt es bewusst nicht: signiertes XML zu prüfen verlangt XML-Kanonisierung, und dort sind die meisten Anmeldelücken des vergangenen Jahrzehnts entstanden. Verlangt Ihr Lastenheft SAML 2.0, verlieren wir diese Zeile. Und ein Hinweis, der zum Rest passt: In der Belegschaft, für die Blastack gebaut ist, hat die Mehrheit ohnehin kein Konto im Unternehmensverzeichnis — Single Sign-on deckt das Büro ab, in die Halle kommt man weiterhin mit einem Code.
Staffbase
Single Sign-on und Benutzerabgleich, wie es dieser Größe entspricht.
Sprachen
UnentschiedenBlastack
Oberfläche in zwölf Sprachen — Deutsch, Spanisch, Katalanisch, Englisch, Portugiesisch, Französisch, Italienisch, Schwedisch, Niederländisch, Polnisch, Rumänisch und Tschechisch — und Beiträge in denselben zwölf: Jede Person sieht die gesamte Anwendung in ihrer Sprache. Eine maschinelle Übersetzung gibt es nicht: Jede Fassung schreibt die Person, die postet.
Staffbase
Vollständig mehrsprachig, gebaut für Belegschaften in mehreren Ländern.
Mindestlaufzeit
BlastackBlastack
Monat für Monat. Sie kündigen, wann Sie wollen, und zahlen für die Personen, die in dem Monat aktiv waren.
Staffbase
Mehrjährige Verträge sind in ihrem Segment die Regel. Schauen Sie sich das vor der Unterschrift an, nicht danach.
Ihre Daten an dem Tag herausbekommen, an dem Sie gehen
BlastackBlastack
Export der Belegschaft und der Inhalte, mit den Löschfristen schriftlich im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Staffbase
Ihr Rahmenvertrag sieht vor, dass Sie eine Kopie „in an industry standard format against a fee“ bekommen — also gegen Bezahlung —, innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende. Achtung: Derselbe Vertrag kappt den Zugang am Tag des Vertragsendes und gibt Staffbase 30 Tage, um alles zu löschen. Beide Fristen laufen gleichzeitig.
Zertifizierungen
StaffbaseBlastack
Keine. Wir haben weder ISO 27001 noch SOC 2.
Staffbase
Sehr viel größeres Unternehmen mit Kunden, die das verlangen; fragen Sie nach, was heute vorliegt.
Wo die Daten liegen
UnentschiedenBlastack
Eigene Server in der Europäischen Union, keine Übermittlungen außerhalb des EWR, mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO und den Löschfristen schriftlich.
Staffbase
Deutsches Unternehmen, also innerhalb der Europäischen Union. Lassen Sie sich die Liste der Unterauftragsverarbeiter geben; dort tauchen die Dienste von weiter weg üblicherweise auf.
| Kriterium | Blastack | Staffbase | Gewinnt |
|---|---|---|---|
| Veröffentlichter Preis | 1,00 € pro Person und Monat als Grundpreis, dazu zehn Module zwischen einem und zehn Cent: mit allen zehn sind es 1,28 €. Mit Preisrechner auf der Website. | Kein Preis veröffentlicht. Die Preisseite verweist auf ein Gespräch mit dem Vertriebsteam. | Blastack |
| Kosten für ein Unternehmen mit dreihundert Personen | 300 € im Monat als Grundpreis, oder 384 € mit den zehn Modulen. Ohne Mindestumsatz und nach den im jeweiligen Monat aktiven Personen. | Ohne Angebot nicht zu erfahren. Das Produkt ist für sehr viel größere Belegschaften dimensioniert. | Blastack |
| Eigene App unter Ihrer Marke in den Stores | Gibt es nicht. Blastack wird aus dem Browser auf den Startbildschirm gelegt, mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe, aber es geht weder durch den App Store noch durch Google Play. | Das ist eines ihrer Markenzeichen: eine eigene App, in beiden Stores unter der Marke des Kunden veröffentlicht. | Staffbase |
| E-Mail-Newsletter | Wir verschicken keine E-Mails. Was gepostet wird, wird in Blastack gelesen. | Newsletter, in Outlook eingebunden, mit Vorlagen und Auswertung. Das gehört zum Besten, was sie haben. | Staffbase |
| Microsoft 365, SharePoint und Teams | Keine Anbindung an irgendeines davon. | Sorgfältig gebaute Anbindung an das gesamte Microsoft-Ökosystem. | Staffbase |
| Single Sign-on und Benutzerbereitstellung | Ja: Single Sign-on über OpenID Connect mit Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta, dazu SCIM 2.0 für Zu- und Abgänge aus Ihrem Personalsystem. Beides steckt in demselben Modul für zwei Cent pro Person und Monat, ohne Tarifsprung. SAML gibt es bewusst nicht: signiertes XML zu prüfen verlangt XML-Kanonisierung, und dort sind die meisten Anmeldelücken des vergangenen Jahrzehnts entstanden. Verlangt Ihr Lastenheft SAML 2.0, verlieren wir diese Zeile. Und ein Hinweis, der zum Rest passt: In der Belegschaft, für die Blastack gebaut ist, hat die Mehrheit ohnehin kein Konto im Unternehmensverzeichnis — Single Sign-on deckt das Büro ab, in die Halle kommt man weiterhin mit einem Code. | Single Sign-on und Benutzerabgleich, wie es dieser Größe entspricht. | Unentschieden |
| Sprachen | Oberfläche in zwölf Sprachen — Deutsch, Spanisch, Katalanisch, Englisch, Portugiesisch, Französisch, Italienisch, Schwedisch, Niederländisch, Polnisch, Rumänisch und Tschechisch — und Beiträge in denselben zwölf: Jede Person sieht die gesamte Anwendung in ihrer Sprache. Eine maschinelle Übersetzung gibt es nicht: Jede Fassung schreibt die Person, die postet. | Vollständig mehrsprachig, gebaut für Belegschaften in mehreren Ländern. | Unentschieden |
| Mindestlaufzeit | Monat für Monat. Sie kündigen, wann Sie wollen, und zahlen für die Personen, die in dem Monat aktiv waren. | Mehrjährige Verträge sind in ihrem Segment die Regel. Schauen Sie sich das vor der Unterschrift an, nicht danach. | Blastack |
| Ihre Daten an dem Tag herausbekommen, an dem Sie gehen | Export der Belegschaft und der Inhalte, mit den Löschfristen schriftlich im Auftragsverarbeitungsvertrag. | Ihr Rahmenvertrag sieht vor, dass Sie eine Kopie „in an industry standard format against a fee“ bekommen — also gegen Bezahlung —, innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende. Achtung: Derselbe Vertrag kappt den Zugang am Tag des Vertragsendes und gibt Staffbase 30 Tage, um alles zu löschen. Beide Fristen laufen gleichzeitig. | Blastack |
| Zertifizierungen | Keine. Wir haben weder ISO 27001 noch SOC 2. | Sehr viel größeres Unternehmen mit Kunden, die das verlangen; fragen Sie nach, was heute vorliegt. | Staffbase |
| Wo die Daten liegen | Eigene Server in der Europäischen Union, keine Übermittlungen außerhalb des EWR, mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO und den Löschfristen schriftlich. | Deutsches Unternehmen, also innerhalb der Europäischen Union. Lassen Sie sich die Liste der Unterauftragsverarbeiter geben; dort tauchen die Dienste von weiter weg üblicherweise auf. | Unentschieden |
Die Angaben zu Staffbase sind die von der eigenen Website, aus dem Entwicklerportal und aus dem Rahmenvertrag, abgerufen im August 2026. Sie ändern sich, und wir sind keine neutrale Quelle: Prüfen Sie sie bei Staffbase nach, bevor Sie entscheiden.
Ohne Trick
Worin Staffbase besser ist
Wenn eines dieser drei Dinge genau das ist, was Sie brauchen, nehmen Sie die anderen. Wir verlieren lieber hier als in sechs Monaten.
Die App im Store
Dass sich die Belegschaft „die App der Firma“ aus dem App Store lädt, mit dem Logo auf dem Startbildschirm und mit echten Benachrichtigungen, ist eine Geste, die niemand erklären muss. Wir bitten darum, eine Website auf den Startbildschirm zu legen, und obwohl das Ergebnis ähnlich aussieht, muss man es erklären.
Im Büro ist E-Mail weiterhin der Kanal
Wenn die halbe Belegschaft am Schreibtisch sitzt und in Outlook lebt, kommt ein gut gemachter Newsletter dorthin, wo eine App nicht hinkommt. Staffbase hat das Werkzeug dafür gekauft und eingebaut; wir machen keine E-Mail, und es steht auch nicht auf dem Fahrplan.
In einen Konzern mit mehreren Ländern passen
Mit Belegschaft in fünf Sprachen, einer Ausschreibung, die ISO 27001 oder SOC 2 Typ II verlangt, und einem Lastenheft, in dem SAML wörtlich steht, ist Staffbase dafür gerüstet und wir sind es nicht. Am Single Sign-on liegt es nicht mehr — das gibt es hier über OpenID Connect, samt SCIM für Zu- und Abgänge —, sondern an den Zertifikaten und an SAML. Das ist keine Frage der Qualität, sondern der Frage, wofür jeder von beiden gebaut wurde.
Unsere Seite
Worin wir gewinnen
Vor dem Telefonat wissen, was Sie zahlen
Unser Preis steht veröffentlicht, mit einem Rechner, der dieselbe Funktion benutzt wie die, die die echten Rechnungen erzeugt. Sie können die Zahl in die Geschäftsführung tragen, ohne mit irgendjemandem gesprochen zu haben.
Nicht drei Jahre unterschreiben, um eine Sache auszuprobieren
Ein Wechsel des Werkzeugs für interne Kommunikation geht gut oder er geht schief, und das weiß man nach zwei Monaten. Hier kündigen Sie und das war es; bei einem mehrjährigen Vertrag zahlen Sie weiter, auch wenn es schiefgeht.
Dass der Tag des Ausstiegs keine Verhandlung ist
Dass man Ihnen die Rückgabe Ihrer eigenen Inhalte in Rechnung stellt, und das auch noch mit laufender Uhr, ist die Sorte Detail, die man erst entdeckt, wenn man schon weg will. Hier steht es geschrieben, bevor Sie einsteigen.
Das Fazit
Welches von beiden, je nach Ihrem Fall
Nehmen Sie Staffbase, wenn
- Sie sind tausende Personen in mehreren Ländern
- Sie brauchen die App mit Ihrer Marke im App Store und bei Google Play
- E-Mail ist bei Ihnen ein echter Kanal und Sie wollen Newsletter, die in Outlook eingebunden sind
- Sie leben in Microsoft 365 und SharePoint
- Ihre Ausschreibung führt ISO 27001 oder SOC 2 als K.-o.-Kriterium
Nehmen Sie uns, wenn
- Sie sind einige Dutzend bis ein paar tausend Personen im deutschsprachigen Raum
- Sie wollen den Preis veröffentlicht sehen, bevor Sie in einem Vertriebstermin sitzen
- Sie wollen sich nicht auf mehrere Jahre binden, um zu erfahren, ob die Belegschaft mitmacht
- Fast niemand in Ihrer Belegschaft hat eine Firmen-E-Mail-Adresse
- Sie wollen vor dem Einstieg wissen, was am Tag des Ausstiegs mit Ihren Daten passiert