Alternative zu Workplace von Meta
Meta hat Workplace abgeschaltet. Das kann Blastack, und das nicht.
Wir sind kleiner und wir können weniger. Bevor wir erzählen, was wir können, steht hier die vollständige Liste dessen, was Sie verlieren, denn das ist der Teil, der entscheidet, ob Weiterlesen sich lohnt.
Was passiert ist
Zwei Jahre Vorlauf
Die Termine sind öffentlich, und man sollte sie zur Hand haben, falls in Ihrem Unternehmen noch jemand darauf hofft, von dort etwas zurückzubekommen.
- 14. Mai 2024
Meta kündigt die Abschaltung an
Workplace wird eingestellt, und den Kunden wird empfohlen zu migrieren oder ihre Daten herunterzuladen. Für viele Unternehmen war das das erste Mal, dass sie sich gefragt haben, was passiert, wenn der Anbieter des Intranets entscheidet, dass ihn dieses Geschäft nicht mehr interessiert.
- 1. September 2025
Nur noch Lesezugriff
Die Website wechselt in den Nur-Lese-Modus, und die Handy-Apps und Workchat funktionieren nicht mehr. Ab da wird nichts mehr gepostet: Es wird nur noch nachgeschlagen und exportiert.
- 31. Mai 2026
Endgültige Abschaltung
Der Zeitraum für Zugriff und Datenexport endet. Wer seine Sachen bis dahin nicht heruntergeladen hat, hat sie nicht mehr.
Ohne Schönfärberei
Was Blastack nicht kann und Workplace konnte
Workplace war das Produkt eines riesigen Konzerns, mit einem riesigen Team dahinter. Sechs Dinge, die Sie hatten und hier nicht finden werden.
Wir importieren Ihr Workplace nicht
Es gibt keinen Import. Weder für Beiträge noch für Gruppen noch für Personen noch für die Dateien, die Sie vor der Abschaltung heruntergeladen haben. Wenn Sie diesen Export noch haben, bewahren Sie ihn dort auf, wo er liegt: In Blastack wird sauber angefangen.
Single Sign-on steckt nicht im Grundpreis
Das gibt es — OpenID Connect mit Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Okta, und SCIM 2.0 für automatische Zu- und Abgänge —, aber es ist ein eigenes Modul für zwei Cent pro Person und Monat und nichts, was wie bei Workplace schon eingebaut wäre. Und nur OIDC: Wenn Ihre IT mit SAML 2.0 arbeitet, sprechen wir das nicht.
Keine fertigen Anbindungen
Es gibt keinen einzigen fertigen Konnektor: Nichts dockt von allein an SharePoint oder an das an, was bei Ihnen sonst an Workplace hing. Was es gibt, ist die öffentliche API — OpenAPI-3.1-Spezifikation und signierte ausgehende Ereignisse —, mit der jemand bei Ihnen das selbst baut, und, im selben Modul wie das Single Sign-on, SCIM 2.0 für Zu- und Abgänge aus dem Personalsystem. Gebaut hat das von unserer Seite niemand.
Keine maschinelle Übersetzung
Workplace hat Beiträge im Vorbeigehen übersetzt, was in einer mehrsprachigen Belegschaft das halbe Werkzeug ist. Blastack übersetzt nichts.
Keine App in den Stores
Genutzt wird es im Browser des Handys und an den Startbildschirm geheftet. Es steht nicht im App Store und nicht bei Google Play, und an die Belegschaft schicken wir keine E-Mails.
Kein Livevideo und keine Gruppen zwischen Unternehmen
Weder Übertragungen an die ganze Belegschaft noch gemeinsame Bereiche mit Lieferanten oder Kunden. Blastack geht von einem Unternehmen nach innen.
Wenn drei dieser sechs Dinge bei Ihnen gebraucht werden, sind wir nicht Ihre Wahl, und das weiß man besser jetzt. Es gibt größere Anbieter, die das haben, und wir nennen sie Ihnen per E-Mail, ohne dass Sie danach suchen müssen.
Dafür
Was es löst
Workplace war für ein Unternehmen aus Büros gedacht, das in Gruppen kommuniziert. Blastack ist für ein Unternehmen gedacht, dessen Leute mehrheitlich in einem Werk, in einer Filiale oder in einem Transporter sind. Dieser Unterschied steckt unter allem, was hier folgt.
- Erreicht auch, wer keine Firmen-E-Mail hat: mit einem Code und dem eigenen Handy
- Gemessene Reichweite je Beitrag und je Abteilung
- Dokumente mit namentlicher Lesebestätigung, mit Datum und Uhrzeit
- Anonyme Umfragen, deren Anonymität in der Datenbank gebaut ist
- Freigabe-Warteschlange: Die Belegschaft schlägt vor, eine verantwortliche Person gibt frei
- Eigene Server in der Europäischen Union, ohne Übermittlung außerhalb des EWR
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO
- Veröffentlichter Preis: 1 € pro Person und Monat, mit Rechner auf der Website
Die Frage, die immer kommt
Und wenn Sie in zwei Jahren zumachen?
Das ist die richtige Frage, und wir haben keine Antwort, die sie ganz schließt. Wir sind ein kleines Team und ein junges Unternehmen: Niemand kann Ihnen versprechen, dass es uns immer geben wird, und wer es verspricht, lügt.
Was wir schriftlich geben können, ist der Weg hinaus. Der Vertrag sieht dreißig Tage Zugriff nach dem Ende vor, um Ihre Daten zu holen, und die endgültige Löschung, Sicherungen eingeschlossen, innerhalb von höchstens dreißig weiteren Tagen. Die Daten liegen auf Servern in der Europäischen Union, und sie gehören Ihnen, nicht uns.
Und der unangenehme Teil: Heute gibt es keinen Knopf „alles exportieren“. Heruntergeladen wird aus dem Werkzeug heraus, und den vollständigen Export fordert man an. Das steht auf dem Fahrplan, ohne zugesagtes Datum.
Wie der Umstieg läuft
Fünf Schritte, und keiner davon automatisch
Es gibt keine begleitete Migration und kein Werkzeug, das es allein macht. Das Gute daran ist wenig, aber es ist echt: Was nicht genutzt wurde, fliegt raus.
- 1
Holen Sie hervor, was Sie vom Export haben
Wenn jemand das Archiv von Workplace vor der Abschaltung heruntergeladen hat, suchen Sie es. Hierher importieren lässt es sich nicht, aber was wirklich erhalten bleiben muss — Betriebsanweisungen, Richtlinien, Handbücher — wird von Hand als Dokumente hochgeladen, und das sind vier Ordner und ein Nachmittag.
- 2
Behalten Sie die Gruppen, die wirklich genutzt wurden
In einem Workplace von zwei Jahren gibt es fünfzig Gruppen, und genutzt wurden acht. Bilden Sie beim Anlegen der Gruppen diese acht ab. Die fünfzig nachzubauen ist der schnellste Weg, damit das neue Werkzeug schon leer zur Welt kommt.
- 3
Legen Sie Zugänge mit Codes an, nicht mit Listen
Ein Code je Standort oder je Abteilung, mit bis zu fünfhundert Verwendungen. Die Leute kommen mit ihrer privaten E-Mail-Adresse vom Handy herein. Das ist gröber als die automatische Bereitstellung von Workplace, und bei einer Belegschaft ohne Firmen-E-Mail funktioniert es besser.
- 4
Fangen Sie mit einem Standort an
Fünfzehn Tage mit einem Werk oder einer Niederlassung, bevor Sie für alle aufmachen. Wenn Sie erneut für das ganze Unternehmen starten und niemand geht hinein, ist die Aufmerksamkeit ein drittes Mal schwer zurückzuholen.
- 5
Schauen Sie auf die Zahl
Der Anteil der Leute, die die ersten Aushänge gesehen haben, nach Abteilung aufgeschlüsselt. Das ist die Angabe, die Workplace Ihnen nicht vergleichbar geliefert hat, und sie entscheidet, ob das Werkzeug bleibt.
Testen Sie es an einem Standort, bevor Sie für das ganze Unternehmen entscheiden
Fünfzehn Tage, ohne Kreditkarte. Und wenn Sie es uns lieber vorher erzählen — was Sie in Workplace aufgebaut hatten und was davon Sie wirklich brauchen —, schreiben Sie, und wir sagen Ihnen ohne Umschweife, ob das hier zu Ihnen passt.