Alternative à Workplace de Meta
Meta a fermé Workplace. Voici ce que Blastack fait et ce qu'il ne fait pas.
Nous sommes plus petits et nous faisons moins de choses. Avant de vous dire ce que nous faisons, voici la liste complète de ce que vous perdez, parce que c'est la partie qui décide s'il vaut la peine de continuer à lire.
Ce qui s'est passé
Deux ans de préavis
Les dates sont publiques et il vaut mieux les avoir sous la main si quelqu'un chez vous compte encore récupérer quelque chose de là-bas.
- 14 mai 2024
Meta annonce la fermeture
Workplace est retiré et il est recommandé aux clients de migrer ou de télécharger leurs données. Pour beaucoup d'entreprises, c'est la première fois qu'elles se sont demandé ce qui se passe quand le fournisseur de l'intranet décide que ce métier ne l'intéresse plus.
- 1er septembre 2025
Lecture seule
Le site passe en lecture seule et les applications mobiles et Workchat cessent de fonctionner. À partir de là, on ne publie plus : on consulte et on exporte.
- 31 mai 2026
Fermeture définitive
La période d'accès et d'export des données prend fin. Qui n'a pas téléchargé ce qui lui appartenait avant cette date ne l'a plus.
Sans fioritures
Ce que Blastack ne fait pas et que Workplace faisait
Workplace était le produit d'une entreprise énorme, avec une équipe énorme derrière. Six choses que vous aviez et que vous ne trouverez pas ici.
Nous n'importons pas votre Workplace
Il n'y a pas d'importateur. Ni des publications, ni des groupes, ni des personnes, ni des fichiers que vous avez téléchargés avant la fermeture. Si vous conservez cet export, gardez-le là où il est : chez Blastack, on repart de zéro.
L'authentification unique n'est pas comprise dans l'abonnement
Elle existe — OpenID Connect avec Microsoft Entra ID, Google Workspace ou Okta, et SCIM 2.0 pour la création et la désactivation automatiques des comptes —, mais c'est un module à part, à deux centimes par personne et par mois, pas quelque chose de fourni d'office comme dans Workplace. Et uniquement OIDC : si votre service informatique travaille avec SAML 2.0, nous ne le parlons pas.
Il n'y a aucun connecteur prêt à l'emploi
L'API existe — spécification OpenAPI publique, dix-sept opérations et des événements sortants signés — et le SIRH se branche en SCIM 2.0. Ce qui n'existe pas, c'est un catalogue d'intégrations déjà faites : ce que vous aviez accroché à Workplace, SharePoint compris, il faudra que quelqu'un le monte.
Il n'y a pas de traduction automatique
Workplace traduisait les publications à la volée, ce qui, dans un effectif multilingue, représente la moitié de l'outil. Blastack ne traduit rien.
Il n'y a pas d'application dans les stores
Cela s'utilise depuis le navigateur et s'ajoute à l'écran d'accueil. Ce n'est ni sur l'App Store ni sur Google Play, et nous n'envoyons pas d'e-mail aux salariés.
Il n'y a ni vidéo en direct ni groupes entre entreprises
Ni diffusions à tout l'effectif, ni espaces partagés avec des fournisseurs ou des clients. Blastack, c'est une entreprise tournée vers l'intérieur.
Si trois de ces six vous sont nécessaires, nous ne sommes pas votre option et il vaut mieux le savoir maintenant. Il existe des alternatives plus grandes qui les ont, et nous vous les indiquerons par e-mail sans que vous ayez à les chercher.
En échange
Ce que cela règle vraiment
Workplace était pensé pour une entreprise de bureaux qui communique en groupes. Blastack est pensé pour une entreprise dont la majorité des gens sont dans une usine, un magasin ou une camionnette. Cette différence explique tout le reste.
- Atteint ceux qui n'ont pas d'e-mail professionnel, avec un code et leur propre téléphone
- Portée mesurée par publication et par service
- Documents avec accusé de lecture nominatif, daté et horodaté
- Sondages anonymes, avec l'anonymat construit dans la base de données
- File de relecture : les salariés proposent et un responsable valide
- Serveurs qui nous appartiennent, dans l'Union européenne, sans transfert hors de l'EEE
- Contrat de sous-traitance au titre de l'article 28 du RGPD
- Tarif publié : 1 € par personne et par mois, avec un simulateur sur le site
La question qu'on nous pose toujours
Et si dans deux ans c'est vous qui fermez ?
C'est la bonne question et nous n'avons pas de réponse qui la referme complètement. Nous sommes une petite équipe et une jeune entreprise : personne ne peut vous promettre qu'elle existera toujours, et qui vous le promet mentira.
Ce que nous pouvons mettre par écrit, en revanche, c'est comment on sort. Le contrat prévoit trente jours d'accès après la fin pour récupérer vos informations, et la suppression définitive — sauvegardes comprises — sous trente jours de plus. Les données sont sur des serveurs de l'Union européenne et elles sont à vous, pas à nous.
Et la partie qui dérange : aujourd'hui, il n'y a pas de bouton « tout exporter ». Cela se télécharge depuis l'outil et l'export complet se demande. C'est à la feuille de route, sans date engagée.
Comment on passe de l'un à l'autre
Cinq étapes, et aucune automatique
Il n'y a ni migration assistée ni outil qui le fasse tout seul. Ce que cela a de bon, c'est peu mais c'est réel : on jette ce qui ne servait pas.
- 1
Récupérez ce que vous avez de l'export
Si quelqu'un a téléchargé l'archive Workplace avant la fermeture, retrouvez-la. Elle ne peut pas s'importer ici, mais ce qu'il faut vraiment conserver — procédures, politiques, manuels — se retéléverse à la main comme documents : quatre dossiers et un après-midi.
- 2
Ne gardez que les groupes vraiment utilisés
Dans un Workplace de deux ans, il y a cinquante groupes et huit servaient. Au moment de monter les communautés, reproduisez ces huit-là. Recréer les cinquante est le moyen le plus rapide pour que le nouvel outil naisse déjà vide.
- 3
Inscrivez avec des codes, pas avec des listes
Un code par site ou par service, avec jusqu'à cinq cents utilisations chacun. Les gens entrent avec leur e-mail personnel depuis leur téléphone. C'est plus rudimentaire que le provisionnement automatique de Workplace et, avec des équipes sans e-mail professionnel, cela marche mieux.
- 4
Commencez par un seul site
Quinze jours avec une usine ou une agence avant d'ouvrir à tout le monde. Si vous relancez à toute l'entreprise d'un coup et que personne n'ouvre, il est difficile de récupérer l'attention une troisième fois.
- 5
Regardez le chiffre
Le pourcentage de gens qui ont vu les premières annonces, ventilé par division. C'est la donnée que Workplace ne vous donnait pas de façon comparable, et celle qui décide si l'outil reste.
Essayez-le sur un site avant de décider pour toute l'entreprise
Quinze jours, sans carte bancaire. Et si vous préférez nous en parler avant — ce que vous aviez monté dans Workplace et ce qui, là-dedans, vous est vraiment nécessaire —, écrivez-nous et nous vous dirons sans détour si cela vous convient.