Alternativa a Workplace di Meta
Meta ha chiuso Workplace. Ecco che cosa Blastack fa e che cosa no.
Siamo più piccoli e facciamo meno cose. Prima di raccontarvi quello che facciamo, c'è tutto l'elenco di quello che perdete, perché è la parte che decide se vale la pena continuare a leggere.
Che cosa è successo
Due anni di preavviso
Le date sono pubbliche e conviene averle a portata di mano se qualcuno in azienda conta ancora di recuperare qualcosa da lì.
- 14 maggio 2024
Meta annuncia la chiusura
Workplace viene ritirato e ai clienti si consiglia di migrare o di scaricare i propri dati. Per molte aziende è stata la prima volta che si sono chieste che cosa succede quando il fornitore dell'intranet decide che quel business non gli interessa più.
- 1º settembre 2025
Sola lettura
Il sito passa in sola lettura e le app per telefono e Workchat smettono di funzionare. Da lì in poi non si pubblica più: si consulta e si esporta.
- 31 maggio 2026
Chiusura definitiva
Finisce il periodo di accesso e di esportazione dei dati. Chi non ha scaricato il suo prima di quella data, non ce l'ha.
Senza fronzoli
Quello che Blastack non fa e Workplace faceva
Workplace era il prodotto di un'azienda enorme, con dietro una squadra enorme. Sei cose che avevate e che qui non troverete.
Non importiamo il vostro Workplace
Non c'è un importatore. Né di pubblicazioni, né di gruppi, né di persone, né dei file che avete scaricato prima della chiusura. Se conservate quel pacchetto, tenetelo dove ce l'avete: in Blastack si comincia puliti.
Il single sign-on non è compreso nel canone
Esiste —OpenID Connect con Microsoft Entra ID, Google Workspace o Okta, e SCIM 2.0 per le attivazioni e le disattivazioni automatiche—, ma è un modulo a parte da due centesimi a persona al mese, non qualcosa che arriva di serie come in Workplace. E solo OIDC: se il vostro reparto IT lavora con SAML 2.0, quello non lo parliamo.
Non ci sono integrazioni già pronte
L'interfaccia di programmazione c'è —specifica OpenAPI ed eventi in uscita firmati—, ma connettori già fatti non ce n'è nessuno: quello che avevate appeso a Workplace, con SharePoint o con il resto dei vostri sistemi, qui ve lo montate voi oppure non c'è.
Non c'è traduzione automatica
Workplace traduceva le pubblicazioni al volo, che in un organico multilingue è mezzo strumento. Blastack non traduce niente.
Non c'è un'app negli store
Si usa dal browser e si aggancia alla schermata iniziale. Non c'è su App Store né su Google Play, e al personale non mandiamo e-mail.
Non c'è video in diretta né gruppi tra aziende
Niente dirette a tutto l'organico, e niente spazi condivisi con fornitori o clienti. Blastack è di un'azienda verso l'interno.
Se tre di queste sei vi servono, non siamo la vostra opzione ed è meglio saperlo adesso. Ci sono alternative più grandi che ce le hanno, e ve le diremo per e-mail senza che dobbiate cercarle.
In cambio
Quello che invece risolve
Workplace era pensato per un'azienda di uffici che si comunica in gruppi. Blastack è pensato per un'azienda con la maggior parte della gente in uno stabilimento, in un negozio o su un furgone. Quella differenza è tutto quello che c'è sotto.
- Arriva a chi non ha un'e-mail aziendale, con un codice e il proprio telefono
- Copertura misurata per pubblicazione e per reparto
- Documenti con conferma di lettura nominale, con data e ora
- Sondaggi anonimi, con l'anonimato costruito nella banca dati
- Coda di revisione: l'organico propone e un responsabile approva
- Server propri nell'Unione europea, senza trasferimenti fuori dal SEE
- Contratto di nomina a responsabile del trattamento, articolo 28 del GDPR
- Prezzo pubblicato: 1 € a persona al mese, con il calcolatore sul sito
La domanda che ci fanno sempre
E se fra due anni chiudete voi?
È la domanda giusta e non abbiamo una risposta che la chiuda del tutto. Siamo una squadra piccola e un'azienda giovane: nessuno può promettervi che esisterà per sempre, e chi ve lo promette mente.
Quello che invece possiamo mettere per iscritto è come si esce. Il contratto fissa trenta giorni di accesso alla scadenza per recuperare le vostre informazioni, e la cancellazione definitiva —copie comprese— entro un massimo di altri trenta giorni. I dati sono su server dell'Unione europea e sono vostri, non nostri.
E la parte scomoda: oggi non c'è un pulsante «esporta tutto». Si scarica dallo strumento e il pacchetto completo si chiede. È nel piano di lavoro, senza una data promessa.
Come si passa
Cinque passi, e nessuno automatico
Non c'è una migrazione assistita né uno strumento che la faccia da solo. Il lato buono, che è poco ma è reale: si butta via quello che non si usava.
- 1
Recuperate quello che avete del pacchetto
Se qualcuno ha scaricato l'archivio di Workplace prima della chiusura, cercatelo. Qui non si può importare, ma quello che va davvero conservato —procedure, politiche, manuali— si ricarica a mano come documenti, che sono quattro cartelle e un pomeriggio.
- 2
Tenete i gruppi che si usavano davvero
In un Workplace di due anni ci sono cinquanta gruppi e se ne usavano otto. Quando montate le comunità, replicate quegli otto. Ricreare i cinquanta è il modo più rapido perché lo strumento nuovo nasca già vuoto.
- 3
Iscrivete con i codici, non con gli elenchi
Un codice per sede o per reparto, con fino a cinquecento utilizzi ciascuno. La gente entra con la sua e-mail personale dal telefono. È più rudimentale del provisioning automatico di Workplace e, con un organico senza e-mail aziendale, funziona meglio.
- 4
Cominciate da una sede
Quindici giorni con uno stabilimento o una filiale prima di aprirlo a tutti. Se rilanciate di nuovo a tutta l'azienda in una volta sola e non lo apre nessuno, è difficile riprendersi l'attenzione una terza volta.
- 5
Guardate il numero
La percentuale di gente che ha visto le prime comunicazioni, scomposta per reparto. È il dato che Workplace non vi dava in modo comparabile ed è quello che decide se lo strumento resta.
Provatelo con una sede prima di decidere per tutta l'azienda
Quindici giorni, senza carta. E se preferite raccontarcelo prima —che cosa avevate montato in Workplace e che cosa di quello vi serve davvero—, scriveteci e vi diciamo senza giri di parole se questo vi serve.