Demo
Vederlo con qualcuno davanti, prima di toccare niente
La prova di quindici giorni va bene per chi vuole entrare e smanettare. Un ufficio acquisti, di solito, preferisce mezz'ora con una persona che risponda a quello che gli chiederanno in azienda. Questo è quello.
Si apre la vostra e-mail con il testo già scritto. Non parte niente finché non premete invia.
Che cosa raccontarci nell'e-mail
- Quante persone siete e quante lavorano fuori da un ufficio
- Quante sedi o enti aderenti avete, e se sono sparsi
- Se chi leggerà prende soldi da voi o è socio, iscritto all'albo o volontario
- Che cosa usate oggi: e-mail, bacheca, messaggistica o un altro strumento
- Che cosa è indispensabile per voi e che cosa è desiderabile
- Se la cosa deve passare da un ufficio acquisti o da un consiglio, e per quando
Con questi dati possiamo dirvi per e-mail, prima di vederci, se Blastack vi serve o no. A volte la risposta è no, e vi risparmiamo la riunione.
La riunione
Che cosa succede in quella mezz'ora
Mezz'ora, in videoconferenza
Non un'ora e mezza, e nemmeno una presentazione da quaranta diapositive. Si entra direttamente nello strumento, con un'azienda di esempio già montata e con dati dentro.
La fa chi ha scritto il prodotto
Siamo una squadra piccola e qui gioca a favore: quando chiedete se una cosa si può fare, la risposta arriva sul momento ed è la verità, non un «verifico e vi faccio sapere».
Si vede quello che userete voi
Diteci prima quante sedi avete e che cosa dovete risolvere, e montiamo l'esempio con quello: la segmentazione per sede, la conferma di lettura di una procedura, il sondaggio anonimo o il pannello della copertura.
E quello che non facciamo
Dedichiamo un momento apposta all'elenco di quello che oggi non abbiamo, così non salta fuori nella terza settimana di prova. È la parte della riunione a cui teniamo di più.
Se c'è di mezzo la rappresentanza sindacale
Quello che possiamo fare oltre alla demo
In un'azienda di duemila persone non decide chi chiede la demo. Queste quattro cose sono gratis e non impegnano a niente.
- Rispondere per iscritto al questionario di sicurezza del vostro reparto IT
- Mandare il contratto di nomina a responsabile del trattamento perché lo veda il vostro ufficio legale
- Entrare nella riunione con la vostra RSU e rispondere a quello che chiedono
- Prepararvi la tabella di confronto con l'altro strumento che state guardando
Quello che questo non è
- Non c'è un processo di qualificazione né un questionario preliminare sul budget.
- Non c'è uno sconto per firmare entro fine mese: il prezzo è pubblicato ed è quello.
- Non vi chiameremo ogni quindici giorni. Se vi interessa, ci scrivete voi.
- Non raccogliamo i dati di chi non ci ha scritto: il modulo di contatto è facoltativo e chiede solo quello che serve per rispondere.
Siamo pochi, quindi può darsi che la demo non sia domani. Rispondiamo sempre, e diciamo quando.
Oppure entrate e guardatelo voi
La prova è di quindici giorni senza carta e non si rinnova da sola a pagamento. Molti preferiscono smanettare un pomeriggio prima di chiedere una riunione, ed è un modo perfettamente ragionevole di cominciare.