Alternativa ao Workplace da Meta
A Meta fechou o Workplace. Isto é o que a Blastack faz e o que não faz.
Somos mais pequenos e fazemos menos coisas. Antes de vos contarmos o que fazemos, está aqui inteira a lista do que perdem, porque é a parte que decide se vale a pena continuar a ler.
O que aconteceu
Dois anos de aviso
As datas são públicas e convém tê-las à mão se alguém da vossa empresa ainda contar com recuperar alguma coisa de lá.
- 14 de maio de 2024
A Meta anuncia o encerramento
O Workplace é descontinuado e recomenda-se aos clientes que migrem ou descarreguem os seus dados. Para muitas empresas foi a primeira vez que se puseram a pensar no que acontece quando o fornecedor da intranet decide que aquele negócio já não lhe interessa.
- 1 de setembro de 2025
Só de leitura
O site passa a modo só de leitura e as aplicações de telemóvel e o Workchat deixam de funcionar. A partir daí já não se publica: só se consulta e se exporta.
- 31 de maio de 2026
Encerramento definitivo
Termina o período de acesso e de exportação de dados. Quem não descarregou o que era seu antes dessa data, não o tem.
Sem adornos
O que a Blastack não faz e o Workplace fazia
O Workplace era um produto de uma empresa enorme, com uma equipa enorme por trás. Seis coisas que tinham e que aqui não vão encontrar.
Não importamos o vosso Workplace
Não há importador. Nem de publicações, nem de grupos, nem de pessoas, nem dos ficheiros que descarregaram antes do encerramento. Se guardaram esse despejo, deixem-no onde o têm: na Blastack começa-se de novo.
O início de sessão único não vai na mensalidade
Existe —OpenID Connect com o Microsoft Entra ID, o Google Workspace ou o Okta, e SCIM 2.0 para as adesões e as saídas automáticas—, mas é um módulo à parte de dois cêntimos por pessoa e por mês, não algo que venha posto como no Workplace. E só OIDC: se os vossos sistemas de informação trabalharem com SAML 2.0, isso não falamos.
Não há integrações já feitas
Nada de ligar ao vosso sistema de recursos humanos, ao Sharepoint ou ao que tivessem pendurado no Workplace.
Não há tradução automática
O Workplace traduzia as publicações na hora, o que num quadro de pessoal multilingue é meia ferramenta. A Blastack não traduz nada.
Não há aplicação nas lojas
Usa-se a partir do navegador e fixa-se no ecrã inicial. Não está na App Store nem no Google Play, e aos colaboradores não enviamos correio eletrónico.
Não há vídeo em direto nem grupos entre empresas
Nem transmissões para todo o quadro de pessoal, nem espaços partilhados com fornecedores ou clientes. A Blastack é de uma empresa para dentro.
Se três dessas seis vos fizerem falta, não somos a vossa opção e é melhor sabê-lo agora. Há alternativas maiores que as têm, e dizemos-vos quais por e-mail sem que as tenham de procurar.
Em troca
O que resolve mesmo
O Workplace foi pensado para uma empresa de escritórios que comunica em grupos. A Blastack foi pensada para uma empresa com a maior parte da gente numa fábrica, numa loja ou numa carrinha. Essa diferença é tudo o que está por baixo.
- Chega a quem não tem e-mail da empresa, com um código e o telemóvel próprio
- Alcance medido por publicação e por departamento
- Documentos com confirmação de leitura nominal, com data e hora
- Inquéritos anónimos com o anonimato construído na base de dados
- Fila de revisão: os colaboradores propõem e um responsável aprova
- Servidores próprios na União Europeia, sem transferências para fora do EEE
- Contrato de subcontratação do tratamento do artigo 28.º do RGPD
- Preço publicado: 1 € por pessoa e por mês, com calculadora no site
A pergunta que nos fazem sempre
E se daqui a dois anos forem vocês a fechar?
É a pergunta certa e não temos uma resposta que a feche por completo. Somos uma equipa pequena e uma empresa jovem: ninguém vos pode prometer que vai existir sempre, e quem vo-lo prometer está a mentir.
O que podemos pôr por escrito é como se sai. O contrato fixa trinta dias de acesso depois de terminar para recuperarem a vossa informação, e a eliminação definitiva —cópias incluídas— num máximo de mais trinta dias. Os dados estão em servidores da União Europeia e são vossos, não nossos.
E a parte incómoda: hoje não há um botão de «exportar tudo». Descarrega-se a partir da ferramenta e o despejo completo pede-se. Está no plano de trabalho, sem data assumida.
Como se muda
Cinco passos, e nenhum automático
Não há migração assistida nem ferramenta que o faça sozinha. O que isso tem de bom, que é pouco mas é real: deita-se fora o que não se usava.
- 1
Recuperem o que tiverem do despejo
Se alguém descarregou o ficheiro exportado do Workplace antes do encerramento, procurem-no. Não se pode importar aqui, mas o que houver mesmo de conservar —procedimentos, políticas, manuais— volta a carregar-se à mão como documentos, que são quatro pastas e uma tarde.
- 2
Fiquem com os grupos que eram mesmo usados
Num Workplace de dois anos há cinquenta grupos e usavam-se oito. Ao montar as comunidades, repliquem esses oito. Recriar os cinquenta é a forma mais rápida de a ferramenta nova nascer já vazia.
- 3
Façam as adesões com códigos, não com listas
Um código por centro ou por departamento, com até quinhentas utilizações cada um. As pessoas entram com o e-mail pessoal a partir do telemóvel. É mais rudimentar do que o aprovisionamento automático do Workplace e, com pessoal sem e-mail da empresa, funciona melhor.
- 4
Comecem por um centro
Quinze dias com uma fábrica ou uma delegação antes de o abrir a toda a gente. Se voltarem a lançar para toda a empresa de uma vez e não o abrir ninguém, é difícil recuperar a atenção uma terceira vez.
- 5
Olhem para o número
A percentagem de pessoas que viu os primeiros comunicados, desdobrada por divisão. É o dado que o Workplace não vos dava de forma comparável e o que decide se a ferramenta fica.
Experimentem com um centro antes de decidirem por toda a empresa
Quinze dias, sem cartão. E se preferirem contar-nos antes —o que tinham montado no Workplace e o que daquilo vos faz mesmo falta—, escrevam e dizemos-vos sem rodeios se isto vos serve.