Documentos com confirmação de leitura
Documentos que têm de ser lidos, com registo de que o foram
Recibos de vencimento, políticas, procedimentos de segurança e manuais, organizados por pastas. Os que o exigem pedem confirmação de leitura, com data e hora.
+ 0,03 € por pessoa e por mês
O que faz
O que este módulo inclui
Confirmação de leitura
Cada pessoa confirma a leitura e fica registado com data e hora.
Quem falta
O administrador vê a percentagem confirmada sobre o quadro de pessoal ativo.
Registo de auditoria
Cada carregamento, cada eliminação e cada confirmação de leitura fica registado com quem o fez e quando.
Aviso automático
Quando um documento pede confirmação, os colaboradores são avisados.
Quem pode abrir cada ficheiro
Os ficheiros não são públicos nem têm endereço adivinhável: cada descarga volta a verificar a sessão e a empresa.
Que formatos aceita
PDF, Word, Excel, CSV e texto, até 20 MB por documento.
Pensado para o que depois é preciso demonstrar
Perante uma visita da ACT ou uma auditoria interna, a pergunta não é se publicaram o procedimento: é se conseguem mostrar quem o leu e quando. Esse registo é exatamente o que a Blastack guarda. E convém saber o outro lado: a confirmação de leitura guarda nome, data e hora, o que é um dado pessoal com o seu prazo de conservação e com a comissão de trabalhadores a ter uma palavra a dizer sobre isso.
Para quem
- Segurança e saúde no trabalho
- Recursos humanos
- Qualidade e conformidade
A mensalidade são 1,00 € por mês e por pessoa
Aí entram o quadro de avisos e o diretório. Os restantes módulos ativam-se e retiram-se a partir da própria ferramenta, por entre um e dez cêntimos por pessoa. Sem custo de implementação nem fidelização.